Titkársági asszisztens

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

 
MAGYAR TERMÉSZETTUDOMÁNYI MÚZEUM
Titkárság
pályázatot hirdet Munkaviszony (MT) keretében
 

Titkársági asszisztens

 
Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):  A Főigazgatósági Titkárság tevékenységi köréhez tartozó teljes körű adminisztrációs feladatok végzése, ügyviteli és iratkezelési feladatok ellátása. Kimenő/bejövő postai levelek, küldemények kezelése, iratok érkeztetése, iktatása, nyilvántartása; irattárazáshoz kapcsolódó feladatok ellátása. Iratok fénymásolása, szkennelése, lefűzése; adategyeztetések készítése. Ügyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok, elektronikus levelezőrendszer kezelése, excel táblázat kezelése, adatrögzítés, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása a titkárságvezető iránymutatása alapján; A Főigazgatósági Titkárságra beérkező papíralapú iratok rendszerezése; Postázási, kézbesítési feladatok ellátása alkalomszerűen a múzeumon belül és telephelyei között; A múzeum rendezvényeinek előkészületeit segítő alkalomszerű tevékenységek elvégzése, Általános irodai teendők ellátása, napi operatív működés támogatása.
Betöltendő állás szakmacsoportja:  adminisztráció
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád):  Egyéb
Betöltendő állás jogviszonya:  Munkaviszony (MT)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
  Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye:  Budapest
Álláshirdető szervezet bemutatása:  Munkavégzés helye: 1083., Budapest, Ludovika tér 2-6.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):  A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.nhmus.hu honlapon szerezhet. Az illetmény-megállapítás egyedileg történik. Próbaidő 3 hónap.
Feltételek, előnyök
Pályázati feltételek
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
  Büntetlen előélet
  Cselekvőképesség
  Magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés:
  Középfok, Titkársági és irodai munka, Felsőfokú/ Középfokú, iskolai végzettség
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
  • Felsőfokú/ Középfokú, iskolai végzettség
  • MS Office programok gyakorlott szintű ismerete
  • Megbízhatóság, pontosság, precizitás • Önálló munkavégzésre való képesség
  • Rugalmasság
  • Jó problémamegoldó képesség
Pályázat elbírálása során előnyt jelent
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?:  Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?:  Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő járművezetői engedély kategória:  B
Egyéb pályázati előnyök:
  • Elektronikus iktatórendszer ismerete, kezelésében való jártasság
  • Közigazgatásban szerzett tapasztalat
  • adminisztratív területen szerzett tapasztalat
  • Projekt alapú munkában vagy projektvezetésben szerzett tapasztalat
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
  végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
  adatkezelési nyilatkozat
  fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
A pályázat benyújtásának határideje:  2023.04.10. 00:00
A pályázat elbírálásának módja:  A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Géresi Enikő osztályvezető nyújt, a +36 30 074 6753-as telefonszámon.
A pályázat elbírálásának határideje:  2023.04.16. 00:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye:  nhmus.hu
Állás tervezett betöltésének időpontja:  2023.04.17.